Assistenz für den Vorstand (m/w/d)

Möchten Sie dem Vorstand des wichtigsten Mobilitätsdienstleisters der Hanse- und Universitätsstadt Rostock assistieren? Wir suchen Sie!

Die Rostocker Straßenbahn AG bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Tätigkeit als Assistenz für den Kaufmännischen Vorstand (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind

Die Rostocker Straßenbahn AG, das sind ca. 750 Mitarbeiter und 30 Auszubildende, die täglich im Einsatz sind, um die Rostockerinnen und Rostocker mobil zu machen.

Über 40 Millionen Fahrgäste sind jährlich mit uns zuhause unterwegs. Um auch in Zukunft hohe Qualitätsstandards und Zuverlässigkeit zu gewährleisten, setzen wir auf motivierte Mitarbeiter und moderne Technik. Als ein Unternehmen im Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) mit Straßenbahnen und Bussen sind wir Partner im Verkehrsverbund Warnow.

Werden Sie ein Teil von uns! Gemeinsam bringen wir Rostock voran.

Ihre Aufgaben

Das erwartet Sie:

Sie stellen sicher, dass die Geschäftsabläufe im Vorstandssekretariat effizient sowie möglichst digital sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Abläufen, von der Termin- und Reiseplanung bis hin zur allgemeinen Korrespondenz und Kommunikation.

Sie koordinieren und kontrollieren administrative Tätigkeiten im Auftrage des Vorstandes.

Sie bearbeiten eigenständig verschiedene Themen für die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, wie z.B. Analyse und Auswertung von Daten in Absprache, recherchieren intern und extern zu Geschäftsvorhaben.

Sitzungen und Termine des Vorstandes bereiten Sie selbständig vor und nach. 

Präsentationsunterlagen, Protokolle, Vertrags- und andere Geschäftsunterlagen werden durch Sie erstellt.
 

Ihr Profil

Damit überzeugen Sie uns:

Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in entsprechender Position.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Maß an Engagement und Teamfähigkeit und sind es gewohnt, mit komplexen Strukturen und anspruchsvollen Stakeholdern umzugehen.

Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft.

Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv und besitzen eine digitale Affinität sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement.

Mit Ihrem sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen sowie sehr guten Englischkenntnissen und souveränem Auftreten wissen Sie zu überzeugen. 

Ihr perfekter Umgang mit den Betriebssystemen Windows und allen Komponenten des Microsoft Office runden Ihr Profil ab.

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Verwaltung und Politik, Aufsichtsgremien und Verbänden.

Wir bieten

Wir sind als Arbeitgeber stets an Ihrer Seite. Unser Ziel ist es, dass Ihr Leben mit Familie und Arbeit in Einklang verläuft. Wir unterstützen dies durch eine gezielte Gesundheitsförderung und individuelle Personalentwicklung. Die RSAG bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit geregeltem tariflichen Einkommen und pünktlichen Zahlungen.

Dies sind nur eine einige Vorteile, die wir Ihnen bieten können. Erfahren Sie mehr dazu in RSAG als Arbeitgeber.

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Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bei uns:

Ansprechpartner & Bewerbungsfrist

Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen Frau Joecks unter 0381 802 1631.

Alle Bewerbungen, die bis einschließlich 03.12.2021 bei uns eingehen, werden bei der Ausschreibung berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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